AUDITORIAS

¿QUÉ ES UNA AUDITORIA?

La auditoría juega un papel muy importante en una empresa: refleja su imagen contable.

Es conveniente llevar al día la contabilidad de cara a una auditoría. 

En primer lugar, vamos a definir el concepto de auditar, que es el proceso mediante el cual una empresa o profesional (auditor) independiente es contratado para recopilar información contable.

Esta información es de valor para verificar que la empresa que está siendo auditada haya cumplido las normas contables.

LA FIGURA DEL AUDITOR

Por su parte, el auditor es una persona capacitada y con la suficiente experiencia para revisar y verificar que los datos contables que la empresa auditada facilita se corresponden realmente con la actividad que ha venido desarrollando.

El auditor tiene que redactar un informe al concluir la auditoría determinando el grado de veracidad y claridad que la organización posee contablemente.

Es decir, si todos los movimientos contables que ha realizado la empresa se han reflejado en los libros contables (como, por ejemplo, en el libro diario) y si todo lo que aparece en los libros contables ha sido realizado por la empresa en el transcurso de su actividad.

OBLIGACIONES DE UNA AUDITORÍA

Revisar las cuentas con el objetivo de ver si la empresa ha utilizado sus recursos de forma eficiente y eficaz.

Revisar y verificar los distintos informes ofrecidos por la empresa sobre su actividad económica y comprobar que sea una imagen fiel de la misma.

La auditoría y, por tanto, el auditor tiene que ser totalmente independiente. Eso es básico para legitimar el proceso y reflejar la realidad.

Permitir conocer los problemas que la empresa está teniendo en el momento.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE AUDITAR UNA EMPRESA?

En primer lugar, una empresa tiene que demostrar que el uso de sus recursos es eficiente, dado que hay personas que dependen de la actividad que realiza (por ejemplo, acreedores o sus propios trabajadores).

En segundo lugar, las empresas tienen que hacer frente a todas las regulaciones legales como el pago de impuestos (Impuesto sobre Sociedades) de una manera fiel. Por último, la auditoría implica dar confianza a futuros acreedores que la empresa pueda tener.

OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA

Como se ha señalado, este tipo de auditorías arrojan una imagen fiel y contrastada de los procesos empresariales orientada a la dirección. Por tanto, pueden categorizarse como sus metas las siguientes:

• ·         Análisis objetivo de los procesos y operaciones corrientes de la empresa.

• ·         Examen comparativo de los mismos, ofreciendo alternativas e indicadores externos para definir estrategias de optimización.

• ·         Estudio de la estructura empresarial para determinar la eficiencia de las cadenas de mando y los repartos de responsabilidades.

• ·        Determinación de costes empresariales, incluyendo retorno de inversión y alternativas viables para reducirlos sin perjudicar otros elementos de la organización.

La auditoría es un proceso proceso por el cual un equipo de expertos mira con lupa cada aspecto de una organización, señalando los aspectos nocivos o mejorables. Por eso es muy recomendable que los auditores sean ajenos a la compañía, lo que les dota de mayor objetividad.